1. 기본 원칙
- 해지는 즉시·간단하게: 회사는 데이터 정리·삭제를 해지·탈퇴의 전제조건으로 강제하지 않습니다.
- 예고 없는 즉시 삭제 금지: 삭제 전 반드시 사전 통지와 회수(내보내기, export) 기회를 제공합니다.
- 기준의 약관 명시: 유예기간·삭제 순서·통지 방법을 본 정책에 구체적으로 정하고 가입 시 동의를 받습니다. 이용자에게 불리한 변경은 시행 30일 전 공지합니다.
2. 상황별 데이터 처리
| 구분 |
정의 |
처리 원칙 |
| 체험 종료 후 미구독 |
30일 무료 체험 종료 후 유료 전환하지 않음 |
계정·데이터 유지. 신규 업로드·AI 생성 중단(읽기 전용). 체험 한도(10GB) 초과분은 3항의 단계적 절차로 처리 |
| 구독 해지·만료 (다운그레이드 포함) |
유료 구독 종료 또는 하위 플랜 전환 |
계정·데이터 유지. 적용 한도(체험 종료 상태는 10GB, 하위 플랜은 해당 플랜 용량) 초과분만 3항 절차로 처리 |
| 환불로 인한 즉시 종료 |
청약철회·즉시 해지(일할 환불) |
유료 권한 즉시 회수. 10GB 초과분은 30일 읽기 전용 동결(통지·export 보장) 후 삭제 대기 30일을 거쳐 파기 — 아래 3-2항 |
| 회원 탈퇴(계정 삭제) |
계정 자체 종료 |
즉시 접근 차단 + 30일 복구 유예(soft delete) 후 영구 파기. 법정 보존의무 데이터만 분리 보관 |
3. 한도 초과분의 단계적 처리 타임라인
3-1. 기본 (체험 종료·구독 만료·일반 해지·다운그레이드)
| 시점 |
조치 |
상태 |
| D-Day (한도 초과 발생) |
읽기 전용 동결: 신규 업로드·AI 생성 중단, 열람·다운로드(export)는 유지. 초과분 즉시 저비용 스토리지 계층 전환. 1차 통지(이메일+푸시) |
보존(콜드) |
| D+30 |
2차 통지 (사용량·한도·선택지 재안내) |
보존 |
| D+60 |
3차 통지 |
보존 |
| D+83 (삭제 7일 전) |
최종 경고: 삭제 예정일·대상 용량 명시 |
보존 |
| D+90 |
한도 초과분 삭제 대기 이동(soft delete) |
삭제 대기(복구 가능) |
| D+120 |
삭제 대기 영구 파기(복구·재생 불가한 기술적 삭제) |
영구 삭제 |
- 90일은 삭제가 아니라 동결이며, 실제 삭제도 삭제 대기 30일을 한 번 더 거쳐 총 120일의 회수 기회를 보장합니다.
- 유예 중 언제든 유료 재구독 또는 데이터 정리로 한도 이내가 되면 절차는 즉시 중단됩니다.
3-2. 환불로 즉시 종료된 경우
환불로 유료 이용이 즉시 종료된 경우에도 기본 절차와 동일한 일정을 적용합니다: 90일 읽기 전용 동결(1차 통지 즉시 + 삭제 7일 전 최종 경고) → 삭제 대기 30일 → 영구 파기 (총 120일 회수 기회).
4. 단계적 삭제 기준 (한도 초과분에 한함)
- 본인 소유 파일만 대상 (공유받은 항목 제외)
- 최근 미열람순(last accessed) 우선 — 오래 안 본 파일부터. 동률이면 업로드 오래된 순
- 원본 우선, 미리보기 후순위 — 저용량 썸네일은 일정 기간 더 유지 가능
- 목표 도달 즉시 중단 — 한도 이내로 내려오면 삭제 정지
- 제외 대상 — 법정 보존의무 데이터, 진행 중 거래·분쟁 관련 데이터, 이용자가 "보호(잠금)" 표시한 항목
5. 회원 탈퇴 시 처리
- 탈퇴 신청은 앱 내 설정 및 웹 페이지에서 가능합니다(Google Play 데이터 삭제 정책 대응).
- 탈퇴 즉시 계정 접근이 차단되고, SNS 로그인 연결 해제(Apple 토큰 revoke 포함)가 수행됩니다.
- 개인정보·콘텐츠(사진·영상·일기·위치정보 포함)는 오삭제 방지를 위해 30일간 분리 보관(soft delete) 후 복구 불가능한 방법으로 영구 파기합니다. 유예기간 내 재로그인 시 복구를 요청할 수 있습니다.
- 법령상 보존의무 데이터(결제 기록 5년, 불만·분쟁 처리 기록 3년 등)는 분리 보관 후 기간 경과 시 파기합니다.
6. 개별 콘텐츠 삭제
이용자가 개별 일기를 삭제하면 해당 일기의 원본·썸네일·AI 생성 텍스트·해시태그·위치정보·파생물이 동시에 삭제됩니다.
7. 통지 및 분쟁 예방 운영 수칙
- 통지는 이메일·푸시 알림으로 하며, 발송 이력(일시·수신 여부)을 로그로 보관합니다(사전 고지 입증 자료).
- 내보내기(export, 일괄 다운로드)를 유예기간 내내 무료 제공합니다.
- 통지·안내 문안에는 삭제 기준·일정·대상 용량을 구체적으로 기재합니다.
- 분쟁 발생 시 콘텐츠분쟁조정위원회·소비자분쟁조정위원회 등의 조정 절차에 대비해 전 단계를 기록으로 남깁니다.
8. 운영 파라미터 (조정 가능 값)
| 파라미터 |
기본값 |
비고 |
| 동결 유예기간 (기본) |
90일 |
안정화 후 60일 단축 검토 |
| 동결 유예기간 (환불 시) |
90일 |
기본 절차와 동일 (총 120일) |
| 삭제 대기 기간 |
30일 |
|
| 통지 시점 |
D-Day / +30 / +60 / +83 |
최소 2회 이상, 삭제 7일 전 최종 경고 필수 |
| 탈퇴 복구 유예 |
30일 |
"지체 없이 파기" 원칙과의 정합성 법무 확인 대상 |
| 삭제 우선순위 |
최근 미열람순 |
구현 단순화 시 업로드 오래된순 허용 |
| 동결 시 스토리지 계층 |
즉시 콜드 전환 |
AWS 스토리지 클래스 기준 |